Tâches et pauses

Les tâches et pauses sont des événements que vous placez sur votre calendrier pour vous réserver du temps — paperasse, déjeuner, course personnelle, créneau de nettoyage récurrent. Contrairement aux rendez-vous, elles n’ont ni client, ni prestation, ni tarif. Elles peuvent être ponctuelles ou récurrentes.

Comment y accéder

• Créer : onglet Calendar > bouton + à côté de la barre du bas > Task ou Break.
• Retrouver : bouton loupe à côté de la barre du bas > saisissez le titre de la tâche ou de la pause. Voir Rechercher des événements.

Ce que vous pouvez faire

• Ajouter une Task ou un Break ponctuel à n’importe quel moment sur votre calendrier.
• Activer Daily Break pour un blocage rapide de type pause déjeuner sans remplir les détails.
• Choisir une couleur pour que l’événement se distingue sur le calendrier.
• Associer une adresse enregistrée.
• Régler l’événement pour qu’il se répète quotidiennement ou hebdomadairement les jours de semaine choisis, jusqu’à 90 jours à partir du début.

Créer une tâche ou une pause ponctuelle

1. Appuyez sur + à côté de la barre du bas, sur l’onglet Calendar, et choisissez Task pour un blocage générique ou Break pour un temps libre.
2. Saisissez un titre (obligatoire), choisissez une date et une heure de début, et soit une heure de fin, soit une durée (60 minutes par défaut). Si l’horaire chevauche d’autres événements, Bookora vous prévient — voir Chevauchements d’horaires.
3. Vous pouvez également choisir une couleur, associer une adresse enregistrée et ajouter des notes.
4. Appuyez sur Save. Une notification confirme Task created: <name> ou Break created: <name>.

Créer une pause quotidienne rapide

1. Appuyez sur + à côté de la barre du bas et choisissez Break.
2. Activez Daily Break. Le titre est verrouillé sur Daily Break, le sélecteur de couleur est verrouillé, et les sections lieu et notes sont masquées.
3. Choisissez une heure et appuyez sur Save.

Configurer une tâche ou pause récurrente

1. Créez une Task ou un Break comme ci-dessus.
2. Dans la section Schedule, ouvrez le menu déroulant Repetition. Choisissez Daily ou Weekly.
3. Pour Weekly, sept cercles (M, T, W, T, F, S, S) apparaissent. Appuyez sur chaque jour de la semaine à inclure.
4. Le champ End date apparaît, par défaut à 90 jours du début. Appuyez dessus pour choisir une fin plus proche si nécessaire.
5. Appuyez sur Save. Bookora planifie chaque occurrence de la série dans la fenêtre de 90 jours.

Voir, modifier ou supprimer des occurrences d’une série récurrente

1. Ouvrez une occurrence de la série.
2. Faites défiler jusqu’à la section Related Events, qui liste toutes les occurrences à venir.
3. Appuyez sur n’importe quelle occurrence pour vous y rendre. Depuis l’occurrence ouverte, vous pouvez modifier ou supprimer cette unique occurrence sans affecter le reste de la série.
4. Pour supprimer toute la série, supprimez l’événement parent — toutes les occurrences disparaissent.

Limites et points à connaître

• Les options de répétition sont Daily et Weekly.
• L’intervalle de répétition est toujours de 1 (chaque jour ou chaque semaine). Les modèles de saut de semaine, comme « un lundi sur deux », ne sont pas pris en charge.
• Les séries récurrentes sont plafonnées à 90 jours à partir du début.
• Les règles de répétition ne peuvent pas être modifiées une fois la série créée. Pour les changer, supprimez la série et créez-en une nouvelle.
• Les rendez-vous ne peuvent pas être récurrents. Utilisez une Task ou un Break si vous voulez un créneau qui se répète sur votre calendrier.
• Le titre est obligatoire pour une tâche ou pause régulière. Lorsque Daily Break est activé, le titre est verrouillé.
• Les tâches et les pauses disposent d’un champ Time zone comme les rendez-vous, pré-rempli à partir de votre profil. Elles n’ont ni client ni notification : dans la plupart des cas, vous pouvez le laisser tel quel. Voir Fuseau horaire du rendez-vous.
• La date de début peut être située jusqu’à 365 jours dans le passé et 365 jours dans le futur.
• Vous ne pouvez pas convertir une Task en Break ou inversement après l’enregistrement. Supprimez et recréez.
• Le téléversement de fichiers ou d’images n’est pas pris en charge.
• Un avertissement de chevauchement ne bloque jamais l’enregistrement : vous pouvez poser une tâche ou une pause par-dessus un rendez-vous, et inversement.

Problèmes courants

• Please enter a title. Obligatoire pour les tâches et pauses régulières. Remplissez le titre, ou activez Daily Break.
• Le sélecteur de couleur est absent. Daily Break est activé. Désactivez-le pour accéder à la couleur et aux autres options.
• Le menu déroulant Repetition est absent. Vous modifiez un événement existant. La répétition ne peut être réglée qu’à la création — supprimez et recréez pour la changer.
• La date de fin n’accepte pas la date choisie. Elle doit se situer dans les 90 jours suivant le début. Choisissez une date plus proche.
• Une occurrence a disparu de la série. Elle a été supprimée depuis l’occurrence concernée. Il n’y a pas d’annulation — recréez-la comme événement autonome.
• J’ai supprimé une occurrence et toute la série a disparu. Vous avez supprimé l’événement parent, ce qui retire toutes les occurrences. Ouvrez une occurrence liée et supprimez-la depuis cet écran pour ne retirer qu’une seule date.
• La section Related Events affiche Failed to load related events. Appuyez sur Retry. Si l’erreur persiste, l’événement parent n’existe peut-être plus.
• Ma tâche chevauche un rendez-vous. C’est autorisé. Bookora affiche un avertissement de chevauchement dans le formulaire, mais vous pouvez quand même enregistrer : les tâches et pauses sont informatives et ne bloquent pas la création d’un rendez-vous.

Besoin d’aide ?

Si vous avez besoin d’aide pour les tâches ou les pauses, écrivez à support@bookora.me.