Synchronisation Google Calendar

La synchronisation Google Calendar connecte Bookora à votre Google Calendar afin que vos rendez-vous apparaissent aux deux endroits, et que vos événements Google personnels bloquent du temps dans Bookora. Une fois la connexion établie, la synchronisation s’exécute automatiquement. Cette fonctionnalité est réservée au premium.

Comment y accéder

Onglet Settings > Google Calendar. Les utilisateurs qui s’y rendent pour la première fois voient une page d’introduction ; ceux qui reviennent voient le tableau de bord de connexion.

Ce que vous pouvez faire

• Connecter un compte Google en un tap (vous vous connectez via le flux sécurisé de Google).
• Choisir le calendrier Google avec lequel synchroniser.
• Choisir ce qui est exporté vers Google : Appointments, Tasks, Breaks, ou n’importe quelle combinaison.
• Choisir l’étendue passée et future de l’import des événements Google dans Bookora.
• Choisir une couleur pour les événements synchronisés.
• Forcer une synchronisation manuelle à tout moment.
• Modifier, enregistrer et mettre à jour un événement d’origine Google depuis Bookora.
• Vous déconnecter proprement lorsque vous ne souhaitez plus de synchronisation.

Connecter votre Google Calendar

1. Ouvrez Settings > Google Calendar. L’écran d’introduction explique l’intégration.
2. Appuyez sur Continue with Google. Si vous n’êtes pas encore en premium, la fenêtre d’abonnement apparaît ici.
3. Connectez-vous via l’écran de connexion sécurisé de Google et approuvez toutes les autorisations demandées par Bookora (liste des calendriers, événements de calendrier et votre adresse e-mail).
4. Sur l’écran Calendar Picker :
   • Choisissez le calendrier Google à synchroniser. Le badge Primary indique votre calendrier par défaut.
   • Cochez les types d’événements Bookora à exporter : Appointments, Tasks, Breaks.
   • Choisissez la profondeur d’import passé : Past events parmi 0, 7, 30, 90, 180 ou 365 jours.
   • Choisissez la profondeur d’import futur : Future events parmi 0, 30, 90, 180, 365 ou 730 jours.
   • Choisissez une couleur pour les événements synchronisés.
5. Appuyez sur Connect. L’écran de synchronisation lance le premier import.

Modifier les préférences après connexion

1. Ouvrez Settings > Google Calendar.
2. Ajustez What gets exported, Past events, Future events ou Color.
3. Appuyez sur Save.
4. Appuyez sur Sync now pour forcer une synchronisation immédiate après un changement.

Fonctionnement de la synchronisation

La synchronisation s’exécute dans les deux sens, mais les deux directions ne se comportent pas de façon identique.

• Bookora → Google est immédiat. Lorsque vous créez, modifiez ou supprimez un rendez-vous, une tâche ou une pause dans Bookora, le changement est immédiatement transmis à votre Google Calendar. Si l’envoi échoue (un bref incident réseau ou côté Google), Bookora réessaie de lui-même — vous n’avez rien à faire.
• Google → Bookora s’exécute selon un cycle court. Bookora vérifie auprès de Google les événements nouveaux et mis à jour toutes les quelques minutes. Les changements que vous faites directement dans Google Calendar apparaissent après la prochaine vérification plutôt qu’instantanément.

Comme les deux directions ne vont pas à la même vitesse, il est normal de constater un court délai pendant lequel Google est en avance sur Bookora — par exemple, une réunion que vous venez d’ajouter dans Google Calendar peut ne pas apparaître dans Bookora pendant quelques minutes. Pour récupérer les derniers changements immédiatement, ouvrez Settings > Google Calendar et appuyez sur Sync now. L’autre direction (les changements de Bookora apparaissant dans Google) n’en a pas besoin ; ceux-ci passent immédiatement.

Seuls les types d’événements que vous avez choisis dans What gets exported sont envoyés à Google. Tout ce que vous n’avez pas coché reste dans Bookora et n’est pas envoyé.

Qui détient quels champs

Lorsque le même événement existe aux deux endroits, qui l’emporte en cas de conflit dépend de l’endroit où l’événement a commencé :

• Événements qui ont commencé dans Google (la pastille Imported from Google). Google est la source de vérité. Si vous modifiez un tel événement dans Bookora, le changement est envoyé à Google, mais tout ce que vous modifiez directement dans Google l’emporte toujours lors de la prochaine récupération.
• Événements qui ont commencé dans Bookora et ont été exportés vers Google. Bookora détient les détails — titre, notes, prestation, client, etc. Si vous modifiez le même événement dans Google, seul l’horaire (date, début et fin) est resynchronisé vers Bookora. Les autres champs que vous modifiez dans Google ne remplacent pas la version Bookora.

Supprimer un événement d’un côté le retire de l’autre lors de la synchronisation suivante.

Événements récurrents et toute la journée

• Les événements récurrents de Google sont importés comme des occurrences individuelles, pas comme une série répétitive unique. Chaque occurrence est sa propre entrée dans Bookora et vous pouvez gérer chacune indépendamment.
• Les événements toute la journée sont pris en charge et restent toute la journée des deux côtés.

Couleur des événements synchronisés

La Color que vous choisissez dans Settings > Google Calendar est la couleur utilisée pour les événements qui sont venus de Google vers Bookora. Elle s’applique dans deux situations :

• Lorsqu’un nouvel événement Google est importé, Bookora le peint avec cette couleur.
• Lorsque vous changez le réglage Color et enregistrez, tous les événements déjà importés de Google sont automatiquement repeints à la nouvelle couleur — vous n’avez pas besoin de resynchroniser ni de vous reconnecter.

Les événements qui ont commencé dans Bookora (vos rendez-vous, tâches et pauses qui ont été exportés vers Google) conservent leurs propres couleurs. Ils ne sont pas affectés par le réglage de couleur de l’intégration d’un côté ou de l’autre, parce que Bookora détient leur apparence.

Modifier un événement d’origine Google dans Bookora

1. Ouvrez l’événement dans votre calendrier. Il affiche une pastille Imported from Google.
2. Appuyez sur Edit. L’éditeur s’ouvre avec une bannière indiquant que l’événement est synchronisé depuis Google Calendar.
3. Vous pouvez modifier le titre, la date, les heures de début/fin, le lieu et les notes. La couleur est en lecture seule — c’est Google qui détient la couleur de ces événements.
4. Appuyez sur Save. Le changement est immédiatement renvoyé à votre Google Calendar. Si vous modifiez ensuite le même événement dans Google, ce changement l’emportera à la prochaine récupération.

Se déconnecter

1. Ouvrez Settings > Google Calendar et faites défiler jusqu’à la zone de danger.
2. Appuyez sur Disconnect Google Calendar et confirmez.
3. Bookora supprime les événements qu’il a créés dans votre Google Calendar et efface l’accès stocké.

Badges de statut de synchronisation

Les événements synchronisés affichent l’un de trois états sur leur carte :

• Synced with Google — tout est aligné.
• Syncing… — une synchronisation est en cours.
• Sync failed — la dernière tentative de synchronisation n’a pas abouti. Appuyez sur l’événement pour voir le message, ou utilisez Sync now pour réessayer.

Limites et points à connaître

• Réservé au premium. Les utilisateurs gratuits voient la fenêtre d’abonnement avant de pouvoir se connecter.
• Google Calendar est le seul calendrier tiers pris en charge. Outlook, iCloud et les autres services de calendrier ne se synchronisent pas avec Bookora.
• Un seul calendrier Google à la fois. Pour changer de calendrier synchronisé, appuyez sur Switch calendar dans le tableau de bord.
• Les calendriers Google en lecture seule (auxquels vous n’avez qu’un accès en lecture) ne sont pas sélectionnables — Bookora a besoin d’un accès en écriture pour exporter les événements.
• Si votre premier import couvre une plage de dates très large, il pourra vous être demandé de réduire la fenêtre passée ou future avant la connexion.
• Bookora et Google utilisent des palettes de couleurs différentes ; Bookora choisit la correspondance la plus proche de chaque côté.
• Vous ne pouvez pas supprimer un événement d’origine Google depuis Bookora — supprimez-le dans Google Calendar lui-même, il disparaîtra de Bookora à la prochaine synchronisation.
• La synchronisation couvre jusqu’à un an d’événements passés et deux ans d’événements futurs.
• Connectez-vous depuis l’application iOS ou Android.
• Si votre abonnement premium expire, Google Calendar est automatiquement déconnecté et les événements créés par Bookora sont retirés de votre Google Calendar. Reconnectez-vous manuellement après le renouvellement.

Problèmes courants

• Sign-in was cancelled. Try again to connect Google Calendar. Vous avez fermé l’écran de connexion avant la fin. Appuyez à nouveau sur Continue with Google.
• Bookora needs calendar access to sync. Allow all requested permissions to continue. Vous avez décoché une ou plusieurs autorisations lors de la connexion. Bookora les requiert toutes. Allez dans votre compte Google > Applications avec accès, retirez Bookora et essayez de vous reconnecter.
• Google access is no longer valid. Reconnect to resume sync. Votre jeton d’accès a expiré, ou vous avez révoqué Bookora depuis votre compte Google. Appuyez sur la bannière Reconnect dans Settings > Google Calendar.
• Sync failed: rate_limited. Google limite le débit. Bookora réessaie automatiquement ; aucune action nécessaire.
• Sync failed: backfill_too_large. La fenêtre passée ou future était trop grande pour être importée en une fois. Ouvrez Preferences et choisissez des plages Past events et Future events plus courtes.
• Des événements d’un autre calendrier s’affichent toujours. Vous avez connecté le mauvais calendrier. Appuyez sur Switch calendar et choisissez le bon.
• J’ai changé la couleur mais mes rendez-vous Bookora dans Google ont la même couleur. C’est attendu — le réglage Color ne s’applique qu’aux événements importés depuis Google. Les rendez-vous, tâches et pauses créés dans Bookora conservent les couleurs que vous leur avez attribuées.
• J’ai changé la couleur mais les événements importés de Google n’ont pas été mis à jour. Ils devraient être repeints automatiquement lorsque vous enregistrez la nouvelle couleur. Si vous ne voyez pas le changement, appuyez sur Sync now dans Settings > Google Calendar.
• La connexion ouvre une page vierge sur Android. Le flux de connexion utilise votre navigateur par défaut. Vérifiez qu’il est installé, à jour et activé.
• Google Calendar s’est déconnecté tout seul. Votre abonnement premium a probablement expiré. Renouvelez le premium puis reconnectez-vous.
• Un événement d’origine Google apparaît dans Bookora et je ne peux pas le supprimer. Supprimez-le dans Google Calendar ; il disparaîtra de Bookora à la prochaine synchronisation.
• Mes rendez-vous Bookora n’apparaissent pas dans Google Calendar. Vérifiez que What gets exported inclut bien le type d’événement (par exemple, Appointments), puis appuyez sur Sync now.
• Un événement que j’ai ajouté ou modifié dans Google Calendar n’est pas encore dans Bookora. C’est normal pendant quelques minutes — Bookora récupère les changements Google selon un cycle court plutôt qu’instantanément. Ouvrez Settings > Google Calendar et appuyez sur Sync now pour les récupérer immédiatement.
• La synchronisation semble bloquée sur Syncing…. Donnez-lui quelques minutes. Si elle reste bloquée longtemps, appuyez sur Sync now pour réessayer.

Besoin d’aide ?

Si vous avez besoin d’aide pour la synchronisation Google Calendar, écrivez à support@bookora.me.