Consommables

Les consommables vous permettent de suivre les fournitures que vous utilisez pendant les prestations (colorations, huiles, crèmes, outils à usage unique). Vous définissez l’unité et le stock, liez chaque consommable aux prestations qui l’utilisent et décidez de la quantité consommée par prestation. Une fois les rendez-vous terminés, Bookora vous suggère la quantité à déduire — vous ajustez et confirmez.

Comment y accéder

Onglet Home > tuile Consumables.

Ce que vous pouvez faire

• Suivre le stock en quantité et en unité (ml, g, pcs).
• Lier un consommable aux prestations qui l’utilisent et définir un taux de consommation par prestation.
• Voir un badge de stock faible lorsque le stock tombe à votre seuil ou en dessous.
• Suivre les dépenses en saisissant un prix de conditionnement et une quantité de conditionnement.
• Décrémenter le stock automatiquement en fonction des rendez-vous terminés, avec des ajustements manuels avant la confirmation.
• Rechercher dans la liste par nom.

Ajouter un consommable

1. Appuyez sur Add Consumable.
2. Remplissez :
   • Name — obligatoire ; gardez-le court pour qu’il tienne dans la liste.
   • Current stock — la quantité que vous avez en stock à l’instant.
   • Unit — ml, g ou pcs.
3. Facultatif :
   • Threshold — lorsque le stock tombe à ce nombre ou en dessous, un badge Low apparaît.
   • Package price et Package amount — utilisés pour calculer le coût unitaire afin de suivre les dépenses.
4. Dans la section Associated Services, liez les prestations qui utilisent ce consommable. Pour chacune, saisissez la quantité consommée par rendez-vous (par exemple, 10 ml par coupe).
5. Appuyez sur Create.

Décrémenter le stock après les rendez-vous

1. Depuis la tuile Consumables sur l’accueil, appuyez sur Calculate.
2. L’écran Remaining Consumables liste chaque consommable lié. Chaque ligne dispose d’un curseur pré-réglé sur la consommation calculée automatiquement pour la période.
3. Ajustez les curseurs si vous avez utilisé plus ou moins que prévu. L’icône de réinitialisation revient à la valeur suggérée.
4. Appuyez sur Confirm All. Le stock est décrémenté et la dépense est enregistrée.

Réapprovisionner un consommable

Ouvrez le consommable et mettez à jour le champ Current stock.

Limites et points à connaître

• Trois types d’unités sont disponibles : ml, g, pcs.
• Vous ne pouvez pas changer l’unité après avoir créé un consommable.
• Les quantités sont suivies en unités entières.
• La consommation confirmée ne peut pas être ajustée rétroactivement.
• Il n’y a pas d’export CSV ou PDF de l’inventaire.
• Vous ne pouvez pas archiver un consommable — la suppression est définitive.
• Les dépenses de consommables apparaissent dans les Statistiques sous forme de total. Il n’y a pas de vue d’historique par article à l’intérieur de Consumables lui-même.
• Le stock n’est décrémenté que depuis les rendez-vous — les tâches et les pauses ne consomment rien.
• La consommation suggérée automatiquement est basée sur les rendez-vous dont la prestation est liée au consommable et dont le rendez-vous est passé et non supprimé.

Problèmes courants

• Please enter a valid amount / Amount must be greater than 0. Utilisez des entiers positifs.
• No consumable usages found sur l’écran Remaining. Aucun rendez-vous de la période n’est lié à des consommables, ou aucun rendez-vous n’a encore été terminé. Ajoutez des associations sur le consommable, ou attendez d’avoir des rendez-vous terminés.
• Un consommable affiche Low alors que je viens de réapprovisionner. Rouvrez le consommable et mettez à jour Current stock.
• Calculate ne suggère pas de valeur. La prestation liée n’a pas de consommation par prestation définie, ou vous n’avez pas encore terminé de rendez-vous utilisant cette prestation.
• Le coût paraît trop faible. Vérifiez le prix de conditionnement et la quantité de conditionnement sur le consommable. Si la quantité de conditionnement est à zéro, le calcul du coût retombe à zéro — corrigez la taille du conditionnement.
• Échec de la suppression du consommable. Réessayez plus tard. Si l’erreur persiste, contactez le support.

Besoin d’aide ?

Si vous avez besoin d’aide pour les consommables, écrivez à support@bookora.me.