Задачи и перерывы

Задачи и перерывы — это события, которые вы добавляете в календарь, чтобы заблокировать время для себя: бумажная работа, обед, личные дела, регулярная уборка. В отличие от записей, у них нет клиента, услуг и цены. Они могут быть разовыми или повторяющимися.

Как туда попасть

Вкладка Calendar > плавающая кнопка + > Task или Break.

Что вы можете делать

• Добавить разовую Task или Break в любое время в календаре.
• Включить Daily Break для быстрого блока под обед без заполнения деталей.
• Выбрать цвет, чтобы событие выделялось в календаре.
• Привязать сохранённый адрес.
• Настроить повторение события ежедневно или еженедельно по выбранным дням недели, до 90 дней от даты начала.

Создать разовую задачу или перерыв

1. Нажмите + в Calendar и выберите Task для обычного блока или Break для перерыва.
2. Введите название (обязательно), выберите дату и время начала, а также время окончания или длительность (по умолчанию 60 минут).
3. По желанию выберите цвет, привяжите сохранённый адрес и добавьте заметки.
4. Нажмите Save. Появится уведомление Task created: <name> или Break created: <name>.

Создать быстрый ежедневный перерыв

1. Нажмите + и выберите Break.
2. Включите Daily Break. Название фиксируется как Daily Break, выбор цвета блокируется, а разделы локации и заметок скрываются.
3. Выберите время и нажмите Save.

Настроить повторяющуюся задачу или перерыв

1. Создайте Task или Break, как описано выше.
2. В разделе Schedule откройте выпадающий список Repetition. Выберите Daily или Weekly.
3. Для Weekly появятся семь кружков (M, T, W, T, F, S, S). Нажмите на каждый день недели, который хотите включить.
4. Появится поле End date, по умолчанию — 90 дней от даты начала. Нажмите его, чтобы при необходимости указать более раннюю дату окончания.
5. Нажмите Save. Bookora запланирует каждый экземпляр серии в пределах 90-дневного окна.

Просмотр, редактирование или удаление экземпляров серии

1. Откройте любой экземпляр серии.
2. Прокрутите до раздела Related Events, где перечислены все предстоящие экземпляры.
3. Нажмите на любой экземпляр, чтобы перейти к нему. Из открытого экземпляра можно отредактировать или удалить именно этот случай, не затронув остальную серию.
4. Чтобы удалить всю серию, удалите родительское событие — все экземпляры исчезнут.

Ограничения и что важно знать

• Варианты повторения: Daily и Weekly.
• Интервал повторения всегда равен 1 (каждый день или каждую неделю). Шаблоны типа «через неделю в понедельник» не поддерживаются.
• Повторяющиеся серии ограничены 90 днями от даты начала.
• Правила повторения нельзя редактировать после создания серии. Чтобы их изменить, удалите серию и создайте новую.
• Записи не могут повторяться. Если нужен слот, который повторяется в календаре, используйте Task или Break.
• Название обязательно для обычной задачи или перерыва. Когда Daily Break включён, название фиксируется.
• Дата начала может быть в прошлом или будущем — до 365 дней в обе стороны.
• После сохранения нельзя превратить Task в Break и обратно. Удалите и создайте заново.
• Загрузка файлов или изображений не поддерживается.

Распространённые проблемы

• Please enter a title. Обязательно для обычных задач и перерывов. Заполните название или включите Daily Break.
• Не вижу выбор цвета. Включён Daily Break. Выключите его, чтобы получить доступ к цвету и другим опциям.
• Не вижу выпадающий список Repetition. Вы редактируете уже существующее событие. Повторение задаётся только при создании — удалите и создайте заново, чтобы изменить.
• Поле даты окончания не принимает мою дату. Она должна быть в пределах 90 дней от даты начала. Выберите более раннюю дату.
• Один экземпляр пропал из серии. Его удалили из связанного экземпляра. Отмены нет — пересоздайте его как отдельное событие.
• Я удалил один экземпляр, и пропала вся серия. Вы удалили родительское событие, которое убирает все экземпляры. Откройте связанный экземпляр и удалите его оттуда, чтобы убрать только одну дату.
• В разделе Related Events отображается Failed to load related events. Нажмите Retry. Если ошибка повторяется, родительского события, возможно, больше не существует.
• Моя задача пересекается с записью. Это допустимо — задачи и перерывы являются информационными и не блокируют создание записей.

Нужна помощь?

Если вам нужна помощь с задачами или перерывами, напишите на support@bookora.me.