Расходные материалы

Расходные материалы позволяют отслеживать расходники, которые вы используете во время оказания услуг (краску для волос, масла, кремы, одноразовые инструменты). Вы задаёте единицу измерения и остаток, привязываете каждый материал к услугам, которые его используют, и решаете, сколько расходуется на одну услугу. После завершения записей Bookora предлагает, сколько списать — вы корректируете и подтверждаете.

Как туда попасть

Вкладка Home > плитка Consumables.

Что вы можете делать

• Отслеживать остатки в количестве и единице (ml, g, pcs).
• Привязать расходный материал к услугам, которые его используют, и задать норму расхода на услугу.
• Видеть значок низкого остатка, когда запас падает до или ниже вашего порога.
• Отслеживать расходы, указав цену упаковки и количество в упаковке.
• Автоматически списывать остаток на основе завершённых записей с возможностью ручной корректировки перед подтверждением.
• Искать по названию.

Добавить расходный материал

1. Нажмите Add Consumable.
2. Заполните:
   • Name — обязательно; держите короткое, чтобы помещалось в список.
   • Current stock — текущее количество в наличии.
   • Unit — ml, g или pcs.
3. По желанию:
   • Threshold — когда остаток падает до или ниже этого числа, появляется значок Low.
   • Package price и Package amount — используются для расчёта стоимости за единицу, чтобы можно было отслеживать расходы.
4. В разделе Associated Services привяжите услуги, которые используют этот материал. Для каждой укажите, сколько расходуется за одну запись (например, 10 мл на стрижку).
5. Нажмите Create.

Списание остатков после записей

1. С главной плитки Consumables нажмите Calculate.
2. Экран Remaining Consumables показывает каждый связанный расходный материал. У каждой строки слайдер с предустановленным автоматически рассчитанным расходом за период.
3. Подкорректируйте слайдеры, если вы потратили больше или меньше, чем ожидалось. Иконка сброса возвращает к предложенному значению.
4. Нажмите Confirm All. Остаток уменьшается, и расходы фиксируются.

Пополнить запас

Откройте расходный материал и обновите поле Current stock.

Ограничения и что важно знать

• Доступны три типа единиц: ml, g, pcs.
• После создания расходного материала единицу нельзя изменить.
• Количество отслеживается в целых единицах.
• Подтверждённое потребление нельзя ретроспективно изменить.
• Экспорта инвентаря в CSV или PDF нет.
• Архивировать расходный материал нельзя — удаление окончательное.
• Расходы на материалы появляются в Статистике как общий показатель расходов. Внутри Consumables нет отдельной истории по позициям.
• Остаток уменьшается только от записей — задачи и перерывы ничего не расходуют.
• Автоматически предложенное потребление рассчитывается на основе записей, в которых услуга связана с расходным материалом, при этом запись прошла и не удалена.

Распространённые проблемы

• Please enter a valid amount / Amount must be greater than 0. Используйте положительные целые числа.
• No consumable usages found на экране Remaining. В периоде нет записей, связанных с расходными материалами, или ни одной завершённой записи. Добавьте связи в расходном материале или дождитесь завершения записей.
• Расходный материал показывает Low, хотя я только что пополнил. Откройте расходный материал заново и обновите Current stock.
• Calculate не предлагает значение. У связанной услуги либо не задан расход на услугу, либо вы ещё не завершили ни одной записи с этой услугой.
• Стоимость выглядит слишком низкой. Проверьте цену упаковки и количество в упаковке. Если количество в упаковке равно нулю, расчёт стоимости даёт ноль — исправьте размер упаковки.
• Не удалось удалить расходный материал. Попробуйте позже. Если ошибка повторяется, свяжитесь с поддержкой.

Нужна помощь?

Если вам нужна помощь с расходными материалами, напишите на support@bookora.me.