Google Calendar-Synchronisation

Die Google Calendar-Synchronisation verbindet Bookora mit Ihrem Google Calendar, sodass Ihre Termine an beiden Orten erscheinen und Ihre privaten Google-Ereignisse Zeit in Bookora blockieren. Die Synchronisation läuft nach dem Verbinden automatisch. Dies ist eine Premium-Funktion.

So gelangen Sie dorthin

Tab Settings > Google Calendar. Beim ersten Aufruf sehen Sie eine Einführungsseite; bei späteren Aufrufen das Verbindungs-Dashboard.

Was Sie tun können

• Ein Google-Konto mit einem Tipp verbinden (Sie melden sich über den sicheren Anmeldeablauf von Google an).
• Auswählen, mit welchem Google-Kalender synchronisiert werden soll.
• Festlegen, was nach Google exportiert wird: Appointments, Tasks, Breaks oder eine beliebige Kombination.
• Festlegen, wie weit zurück und nach vorn Google-Ereignisse in Bookora importiert werden.
• Eine Farbe für synchronisierte Ereignisse wählen.
• Jederzeit eine manuelle Synchronisation auslösen.
• Ein aus Google stammendes Ereignis innerhalb von Bookora bearbeiten, speichern und aktualisieren.
• Die Verbindung sauber trennen, wenn Sie die Synchronisation nicht mehr möchten.

Ihren Google Calendar verbinden

1. Öffnen Sie Settings > Google Calendar. Der Einführungsbildschirm erklärt die Integration.
2. Tippen Sie auf Continue with Google. Wenn Sie noch kein Premium haben, erscheint hier die Abo-Paywall.
3. Melden Sie sich über den sicheren Google-Anmeldebildschirm an und genehmigen Sie alle Berechtigungen, die Bookora anfordert (Kalenderliste, Kalenderereignisse und Ihre E-Mail-Adresse).
4. Auf dem Bildschirm Calendar Picker:
   • Wählen Sie den Google-Kalender, mit dem synchronisiert werden soll. Der Hinweis Primary markiert Ihren Standard.
   • Haken Sie an, welche Bookora-Ereignistypen exportiert werden sollen: Appointments, Tasks, Breaks.
   • Legen Sie fest, wie weit zurück importiert werden soll: Past events aus 0, 7, 30, 90, 180 oder 365 Tagen.
   • Legen Sie fest, wie weit nach vorn importiert werden soll: Future events aus 0, 30, 90, 180, 365 oder 730 Tagen.
   • Wählen Sie eine Farbe für synchronisierte Ereignisse.
5. Tippen Sie auf Connect. Der Synchronisationsbildschirm führt den ersten Import durch.

Einstellungen nach dem Verbinden bearbeiten

1. Öffnen Sie Settings > Google Calendar.
2. Passen Sie What gets exported, Past events, Future events oder Color an.
3. Tippen Sie auf Save.
4. Tippen Sie auf Sync now, um nach einer Änderung sofort zu synchronisieren.

So funktioniert die Synchronisation

Die Synchronisation läuft in beide Richtungen, aber nicht in beiden Richtungen gleich.

• Bookora → Google ist sofort. Wenn Sie in Bookora einen Termin, eine Aufgabe oder eine Pause erstellen, bearbeiten oder löschen, wird die Änderung umgehend an Ihren Google Calendar übertragen. Falls die Übertragung fehlschlägt (kurzer Netzwerk- oder Google-Hänger), wiederholt Bookora den Versuch von selbst – Sie müssen nichts tun.
• Google → Bookora läuft in einem kurzen Takt. Bookora prüft alle paar Minuten, ob es bei Google neue oder geänderte Ereignisse gibt. Änderungen, die Sie direkt im Google Calendar vornehmen, erscheinen erst nach der nächsten Prüfung, nicht sofort.

Da sich die beiden Richtungen nicht gleich schnell bewegen, ist es normal, dass Google für kurze Zeit vor Bookora liegt – ein Termin, den Sie gerade in Google Calendar hinzugefügt haben, taucht in Bookora vielleicht erst nach ein paar Minuten auf. Um die neuesten Änderungen sofort zu holen, öffnen Sie Settings > Google Calendar und tippen Sie auf Sync now. Die umgekehrte Richtung (Bookora-Änderungen, die in Google erscheinen) benötigt das nicht; diese gehen direkt durch.

Nur die Ereignistypen, die Sie unter What gets exported ausgewählt haben, werden an Google übertragen. Alles, was Sie nicht abgehakt haben, bleibt in Bookora und wird nicht gesendet.

Wem welche Felder gehören

Wenn dasselbe Ereignis an beiden Orten existiert, hängt es davon ab, wo das Ereignis begonnen hat, wer bei einem Konflikt gewinnt:

• Ereignisse, die in Google entstanden sind (Hinweis Imported from Google). Google ist die maßgebliche Quelle. Wenn Sie ein solches Ereignis in Bookora bearbeiten, wird die Änderung an Google übertragen, aber alles, was Sie direkt in Google ändern, gewinnt beim nächsten Abruf immer.
• Ereignisse, die in Bookora entstanden und nach Google exportiert wurden. Bookora besitzt die Details – Titel, Notizen, Leistung, Kunde usw. Wenn Sie dasselbe Ereignis in Google bearbeiten, wird nur der Zeitplan (Datum, Anfang und Ende) zurück nach Bookora synchronisiert. Andere in Google geänderte Felder überschreiben die Bookora-Version nicht.

Das Löschen eines Ereignisses auf einer Seite entfernt es bei der nächsten Synchronisation auch auf der anderen.

Wiederkehrende und ganztägige Ereignisse

• Wiederkehrende Ereignisse aus Google werden als einzelne Vorkommen importiert, nicht als eine einzelne Wiederholungsserie. Jedes Vorkommen ist ein eigener Eintrag in Bookora und Sie können jedes einzeln verwalten.
• Ganztägige Ereignisse werden unterstützt und bleiben auf beiden Seiten ganztägig.

Farbe synchronisierter Ereignisse

Die Color, die Sie unter Settings > Google Calendar wählen, ist die Farbe für Ereignisse, die aus Google nach Bookora gekommen sind. Sie greift in zwei Situationen:

• Wenn ein neues Google-Ereignis importiert wird, färbt Bookora es mit dieser Farbe ein.
• Wenn Sie die Einstellung Color ändern und speichern, wird jedes bereits aus Google importierte Ereignis automatisch in die neue Farbe umgefärbt – Sie müssen nicht erneut synchronisieren oder die Verbindung neu aufbauen.

Ereignisse, die in Bookora entstanden sind (Ihre Termine, Aufgaben und Pausen, die nach Google exportiert wurden), behalten ihre eigenen Farben. Sie werden von der Farbeinstellung der Integration auf keiner Seite beeinflusst, weil Bookora das Aussehen bestimmt.

Ein aus Google stammendes Ereignis in Bookora bearbeiten

1. Öffnen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender. Es zeigt den Hinweis Imported from Google.
2. Tippen Sie auf Edit. Der Editor öffnet sich mit einem Banner, der anzeigt, dass das Ereignis aus Google Calendar synchronisiert ist.
3. Sie können Titel, Datum, Start-/Endzeit, Ort und Notizen bearbeiten. Die Farbe ist schreibgeschützt – Google bestimmt die Farbe dieser Ereignisse.
4. Tippen Sie auf Save. Die Änderung wird sofort an Ihren Google Calendar zurückgeschickt. Wenn Sie danach dasselbe Ereignis in Google bearbeiten, gewinnt diese Änderung beim nächsten Abruf.

Verbindung trennen

1. Öffnen Sie Settings > Google Calendar und scrollen Sie zum gefahren­bezogenen Bereich.
2. Tippen Sie auf Disconnect Google Calendar und bestätigen Sie.
3. Bookora entfernt die Ereignisse, die es in Ihrem Google Calendar erstellt hat, und löscht den gespeicherten Zugriff.

Hinweise zum Synchronisationsstatus

Synchronisierte Ereignisse zeigen auf ihrer Karte einen von drei Zuständen:

• Synced with Google – alles ist im Gleichtakt.
• Syncing… – eine Synchronisation läuft.
• Sync failed – der letzte Synchronisationsversuch ist nicht durchgegangen. Tippen Sie auf das Ereignis, um die Meldung zu sehen, oder verwenden Sie Sync now, um es erneut zu versuchen.

Grenzen und Wissenswertes

• Nur für Premium. Nutzer ohne Premium sehen die Paywall, bevor sie sich verbinden können.
• Google Calendar ist der einzige unterstützte Drittanbieterkalender. Outlook, iCloud und andere Kalenderdienste synchronisieren nicht mit Bookora.
• Ein Google-Kalender zur Zeit. Um den synchronisierten Kalender zu wechseln, tippen Sie im Dashboard auf Switch calendar.
• Nur-Lese-Google-Kalender (bei denen Sie nur Lesezugriff haben) sind nicht auswählbar – Bookora benötigt Schreibzugriff, um Ereignisse zu exportieren.
• Wenn Ihr erster Import einen sehr großen Datumsbereich umfasst, werden Sie eventuell gebeten, das Vergangenheits- oder Zukunftsfenster vor dem Verbinden zu verkleinern.
• Bookora und Google verwenden unterschiedliche Farbpaletten; Bookora wählt auf jeder Seite die nächstgelegene Übereinstimmung.
• Sie können ein aus Google stammendes Ereignis nicht aus Bookora löschen – löschen Sie es im Google Calendar selbst, und es verschwindet bei der nächsten Synchronisation aus Bookora.
• Die Synchronisation umfasst bis zu ein Jahr vergangene Ereignisse und zwei Jahre zukünftige Ereignisse.
• Verbinden Sie aus der iOS- oder Android-App.
• Wenn Ihr Premium-Abonnement abläuft, wird Google Calendar automatisch getrennt und die von Bookora erstellten Ereignisse werden aus Ihrem Google Calendar entfernt. Nach der Verlängerung müssen Sie die Verbindung manuell wiederherstellen.

Häufige Probleme

• Sign-in was cancelled. Try again to connect Google Calendar. Sie haben den Anmeldebildschirm vor dem Abschluss geschlossen. Tippen Sie erneut auf Continue with Google.
• Bookora needs calendar access to sync. Allow all requested permissions to continue. Sie haben bei der Anmeldung eine oder mehrere Berechtigungen abgewählt. Bookora benötigt alle. Gehen Sie zu Ihrem Google-Konto > Apps mit Zugriff, entfernen Sie Bookora und versuchen Sie es erneut.
• Google access is no longer valid. Reconnect to resume sync. Ihr Zugriffstoken ist abgelaufen oder Sie haben Bookora aus Ihrem Google-Konto entfernt. Tippen Sie im Banner Reconnect unter Settings > Google Calendar.
• Sync failed: rate_limited. Google drosselt die Anfragen. Bookora versucht es automatisch erneut; keine Aktion erforderlich.
• Sync failed: backfill_too_large. Das Vergangenheits- oder Zukunftsfenster war zu groß für einen Durchgang. Öffnen Sie Preferences und wählen Sie kleinere Bereiche für Past events und Future events.
• Ereignisse aus einem anderen Kalender werden weiterhin angezeigt. Sie haben den falschen Kalender verbunden. Tippen Sie auf Switch calendar und wählen Sie den richtigen.
• Ich habe die Farbe geändert, aber meine Bookora-Termine in Google sehen gleich aus. Erwartet – die Einstellung Color greift nur für aus Google importierte Ereignisse. Termine, Aufgaben und Pausen, die Sie in Bookora erstellen, behalten die Farben, die Sie ihnen gegeben haben.
• Ich habe die Farbe geändert, aber aus Google importierte Ereignisse wurden nicht aktualisiert. Sie sollten beim Speichern der neuen Farbe automatisch umgefärbt werden. Falls Sie die Änderung nicht sehen, tippen Sie unter Settings > Google Calendar auf Sync now.
• Die Anmeldung öffnet auf Android eine leere Seite. Der Anmeldeablauf verwendet Ihren Standardbrowser. Stellen Sie sicher, dass er installiert, aktuell und aktiviert ist.
• Google Calendar hat sich von selbst getrennt. Vermutlich ist Ihr Premium-Abonnement abgelaufen. Verlängern Sie Premium und verbinden Sie sich danach erneut.
• Ein aus Google stammendes Ereignis erscheint in Bookora, das ich nicht löschen kann. Löschen Sie es im Google Calendar; es verschwindet bei der nächsten Synchronisation aus Bookora.
• Meine Bookora-Termine erscheinen nicht in Google Calendar. Prüfen Sie, ob What gets exported den Ereignistyp enthält (zum Beispiel Appointments), und tippen Sie dann auf Sync now.
• Ein in Google Calendar hinzugefügtes oder bearbeitetes Ereignis ist noch nicht in Bookora. Für ein paar Minuten erwartet – Bookora holt Google-Änderungen in einem kurzen Takt und nicht sofort. Öffnen Sie Settings > Google Calendar und tippen Sie auf Sync now, um sie direkt zu holen.
• Die Synchronisation scheint bei Syncing… festzuhängen. Geben Sie ihr ein paar Minuten. Hängt sie längere Zeit fest, tippen Sie auf Sync now, um es erneut zu versuchen.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Hilfe zur Google Calendar-Synchronisation benötigen, schreiben Sie an support@bookora.me.