Kalender

Der Tab Calendar ist Ihr zentraler Arbeitsbereich. Er kombiniert oben ein Monatsraster mit einer stundengenauen Timeline des ausgewählten Tages darunter.

So gelangen Sie dorthin

Untere Tab-Leiste > Calendar.

Was Sie tun können

Sehen Sie jeden Termin, jede Aufgabe und jede Pause auf einer einzigen Timeline.
Wechseln Sie den Tag, indem Sie auf ein beliebiges Datum im Monatsraster tippen.
Erstellen Sie neue Ereignisse direkt aus dem Kalender.
Suchen Sie Ereignisse nach Kundenname, Telefonnummer, Leistung oder Titel – von jedem Tab aus.
Springen Sie mit einem Tipp zurück zum heutigen Tag.
Aktualisieren Sie den Kalender manuell, wenn etwas veraltet aussieht.

Den Bildschirm lesen

Das Monatsraster zeigt farbige Punkte an Tagen mit Ereignissen. Ein +N-Indikator erscheint, wenn ein Tag mehr Ereignisse hat, als die Punkte darstellen können.
Die Timeline zeigt einen vollständigen 24-Stunden-Tag. Ereigniskarten rasten in 5-Minuten-Schritten ein.
Ihre Arbeitszeiten werden mit einem klaren Hintergrund dargestellt. Außerhalb der Arbeitszeit erscheinen diagonale Streifen.
Wenn die Timeline den heutigen Tag zeigt, markiert eine Linie die aktuelle Uhrzeit.
Die Fußzeile unter der Timeline zeigt das ausgewählte Datum, den Wochentag, Ihre Arbeitszeiten und kleine Punkte, die anzeigen, wie viele Ereignisse der Tag hat.
An einem freien Tag ist die Timeline vollständig gestreift und die Fußzeile zeigt Day off.

Im Kalender navigieren

Tippen Sie auf ein beliebiges Datum im Monatsraster, um die Timeline auf diesen Tag umzuschalten.
Wischen Sie das Monatsraster nach links oder rechts, um zwischen Monaten zu wechseln.
Scrollen Sie die Timeline nach oben und unten, um alle 24 Stunden zu sehen.
Tippen Sie in der Kopfzeile auf Today, um zum heutigen Tag zurückzuspringen.
Tippen Sie auf das Aktualisieren-Symbol in der Kopfzeile, um die Kalenderdaten neu zu laden.

Ein Ereignis erstellen oder öffnen

Tippen Sie auf die Schaltfläche + neben der unteren Leiste, um das Sheet Create New Event zu öffnen. Wählen Sie Appointment für Kundenbuchungen oder Task / Break für persönliche Zeitblöcke. Die Schaltfläche + gibt es nur auf dem Tab Calendar; eine eigene Schaltfläche in der unteren rechten Ecke existiert nicht mehr.
Halten Sie einen leeren Bereich der Timeline lang gedrückt, um an dieser Zeit ein Ereignis zu erstellen.
Tippen Sie auf eine beliebige Ereigniskarte in der Timeline, um deren Details zu öffnen. Von dort können Sie bearbeiten, Anwesenheit und Bezahlung markieren, duplizieren oder löschen.
Jede Ereignisseite hat eine Schaltfläche Show in calendar, die Sie zum Kalender an Tag und Uhrzeit dieses Ereignisses zurückbringt. Praktisch, wenn Sie das Ereignis aus der Suche oder aus einer Benachrichtigung geöffnet haben.

Ein Ereignis auf der Timeline verschieben

Sie können einen Termin umplanen, indem Sie ihn auf der Timeline verschieben (mit derselben Geste, mit der Sie ihn auf eine neue Zeit ziehen würden). Beim Speichern fragt Bookora, ob eine Änderungsbenachrichtigung an den Kunden gesendet werden soll – bestätigen Sie, um zu benachrichtigen, oder überspringen Sie, um stillschweigend zu verschieben. Die Abfrage erscheint nur bei Kunden, die Benachrichtigungen aktiviert haben.

Ereignisse suchen

Die Lupen-Schaltfläche neben der unteren Leiste durchsucht alle Ereignisse Ihres Kalenders – Termine, Aufgaben und Pausen – unabhängig davon, welcher Tag gerade geöffnet ist. Die Schaltfläche ist auf jedem Tab verfügbar.

Durchsucht werden vier Felder: Kundenname, Telefonnummer, Leistungsname und Ereignistitel. Die Ergebnisse erscheinen bereits während der Eingabe.

Text braucht mindestens 2 Zeichen, eine Telefonnummer mindestens 3 Ziffern.
Die Schreibweise der Telefonnummer spielt keine Rolle: +1 555 123 findet +1 (555) 123-45-67.
Bei mehreren Wörtern muss das Ereignis alle enthalten, sie dürfen aber in unterschiedlichen Feldern stehen. anna haarschnitt findet zum Beispiel Annas Termin für einen Haarschnitt.

Die Ergebnisse sind in die Abschnitte Upcoming und Past geteilt, jeweils mit der Anzahl der Treffer in der Überschrift. Tippen Sie auf eine Karte, um das Ereignis zu öffnen; wenn Sie es bearbeiten oder löschen, aktualisiert sich die Liste von selbst.

Solange das Suchfeld leer ist, werden Ihre letzten fünf Suchanfragen angezeigt – tippen Sie auf eine, um sie zu wiederholen. Diese Liste bleibt nur auf dem aktuellen Gerät.

Grenzen und Wissenswertes

Es ist immer nur ein Datum ausgewählt. Um Arbeitszeiten für mehrere Daten gleichzeitig festzulegen, wechseln Sie über die Kopfzeile des Kalenders in den Auswahlmodus. Siehe Arbeitszeiten.
Die Timeline zeigt einen durchgehenden Arbeitsblock pro Tag. Geteilte Schichten (zum Beispiel Vormittag und Abend mit einer Mittagspause dazwischen) werden nicht als zwei getrennte Arbeitsblöcke dargestellt. Wenn Sie eine Mittagspause benötigen, fügen Sie sie als Break-Ereignis hinzu.
Die Linie für die aktuelle Uhrzeit erscheint nur, wenn die Timeline den heutigen Tag zeigt.
Ereignisse über Nacht, die Mitternacht überschreiten (zum Beispiel ein Termin von 22:00 bis 06:00), werden als einzelnes Ereignis gespeichert, dessen Endzeit am nächsten Tag liegt. Die Karte kann auf der Timeline abgeschnitten erscheinen – tippen Sie darauf, um die vollständigen Details zu sehen. Arbeitszeiten selbst können Mitternacht nicht überschreiten; siehe Arbeitszeiten.
Die Suche betrachtet nur Kundenname, Telefonnummer, Leistungsname und Ereignistitel. Notizen, Adresse und Preis werden nicht durchsucht.

Häufige Probleme

Der Kalender sieht beim Öffnen der App leer aus. Tippen Sie in der Kopfzeile auf das Aktualisieren-Symbol. Wenn der Bildschirm Calendar Data Error zeigt, tippen Sie auf Retry Loading.
Die heutigen Ereignisse fehlen. Prüfen Sie, ob das im Monatsraster ausgewählte Datum heute ist. Tippen Sie auf Today, um zurückzuspringen.
Die gesamte Timeline ist mit diagonalen Streifen bedeckt. Dieser Tag ist als freier Tag markiert. Um das zu ändern, bearbeiten Sie Ihre Arbeitszeiten.
Die Linie für die aktuelle Uhrzeit erscheint nicht. Sie erscheint nur, wenn die Timeline das heutige Datum zeigt.
Ein Ereignis ragt über den unteren Rand der Timeline hinaus. Es handelt sich um ein Ereignis über Nacht. Tippen Sie darauf, um den vollständigen Zeitraum zu sehen.
Ich finde die Schaltfläche + in der Ecke des Kalenders nicht mehr. Sie ist neben die untere Leiste gewandert und erscheint nur auf dem Tab Calendar.
Die Suche findet ein Ereignis nicht, das es sicher gibt. Sie brauchen mindestens 2 Zeichen bzw. 3 Ziffern bei einer Telefonnummer. Bei mehreren Wörtern muss das Ereignis alle enthalten. Denken Sie daran, dass die Suche weder Notizen noch Adresse betrachtet.
Couldn't search events. Meist ein Netzwerkproblem. Tippen Sie auf Retry.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Hilfe zum Kalender benötigen, schreiben Sie an support@bookora.me.