Kalender

Der Tab Calendar ist Ihr zentraler Arbeitsbereich. Er kombiniert oben ein Monatsraster mit einer stundengenauen Timeline des ausgewählten Tages darunter.

So gelangen Sie dorthin

Untere Tab-Leiste > Calendar.

Was Sie tun können

• Sehen Sie jeden Termin, jede Aufgabe und jede Pause auf einer einzigen Timeline.
• Wechseln Sie den Tag, indem Sie auf ein beliebiges Datum im Monatsraster tippen.
• Erstellen Sie neue Ereignisse direkt aus dem Kalender.
• Springen Sie mit einem Tipp zurück zum heutigen Tag.
• Aktualisieren Sie den Kalender manuell, wenn etwas veraltet aussieht.

Den Bildschirm lesen

• Das Monatsraster zeigt farbige Punkte an Tagen mit Ereignissen. Ein +N-Indikator erscheint, wenn ein Tag mehr Ereignisse hat, als die Punkte darstellen können.
• Die Timeline zeigt einen vollständigen 24-Stunden-Tag. Ereigniskarten rasten in 5-Minuten-Schritten ein.
• Ihre Arbeitszeiten werden mit einem klaren Hintergrund dargestellt. Außerhalb der Arbeitszeit erscheinen diagonale Streifen.
• Wenn die Timeline den heutigen Tag zeigt, markiert eine Linie die aktuelle Uhrzeit.
• Die Fußzeile unter der Timeline zeigt das ausgewählte Datum, den Wochentag, Ihre Arbeitszeiten und kleine Punkte, die anzeigen, wie viele Ereignisse der Tag hat.
• An einem freien Tag ist die Timeline vollständig gestreift und die Fußzeile zeigt Day off.

Im Kalender navigieren

1. Tippen Sie auf ein beliebiges Datum im Monatsraster, um die Timeline auf diesen Tag umzuschalten.
2. Wischen Sie das Monatsraster nach links oder rechts, um zwischen Monaten zu wechseln.
3. Scrollen Sie die Timeline nach oben und unten, um alle 24 Stunden zu sehen.
4. Tippen Sie in der Kopfzeile auf Today, um zum heutigen Tag zurückzuspringen.
5. Tippen Sie auf das Aktualisieren-Symbol in der Kopfzeile, um die Kalenderdaten neu zu laden.

Ein Ereignis erstellen oder öffnen

• Tippen Sie auf die schwebende Schaltfläche +, um das Sheet Create New Event zu öffnen. Wählen Sie Appointment für Kundenbuchungen oder Task / Break für persönliche Zeitblöcke.
• Halten Sie einen leeren Bereich der Timeline lang gedrückt, um an dieser Zeit ein Ereignis zu erstellen.
• Tippen Sie auf eine beliebige Ereigniskarte in der Timeline, um deren Details zu öffnen. Von dort können Sie bearbeiten, Anwesenheit und Bezahlung markieren, duplizieren oder löschen.

Ein Ereignis auf der Timeline verschieben

Sie können einen Termin umplanen, indem Sie ihn auf der Timeline verschieben (mit derselben Geste, mit der Sie ihn auf eine neue Zeit ziehen würden). Beim Speichern fragt Bookora, ob eine Änderungsbenachrichtigung an den Kunden gesendet werden soll – bestätigen Sie, um zu benachrichtigen, oder überspringen Sie, um stillschweigend zu verschieben. Die Abfrage erscheint nur bei Kunden, die Benachrichtigungen aktiviert haben.

Grenzen und Wissenswertes

• Es ist immer nur ein Datum ausgewählt. Um Arbeitszeiten für mehrere Daten gleichzeitig festzulegen, wechseln Sie über die Kopfzeile des Kalenders in den Auswahlmodus. Siehe Arbeitszeiten.
• Die Timeline zeigt einen durchgehenden Arbeitsblock pro Tag. Geteilte Schichten (zum Beispiel Vormittag und Abend mit einer Mittagspause dazwischen) werden nicht als zwei getrennte Arbeitsblöcke dargestellt. Wenn Sie eine Mittagspause benötigen, fügen Sie sie als Break-Ereignis hinzu.
• Die Linie für die aktuelle Uhrzeit erscheint nur, wenn die Timeline den heutigen Tag zeigt.
• Ereignisse über Nacht, die Mitternacht überschreiten (zum Beispiel ein Termin von 22:00 bis 06:00), werden als einzelnes Ereignis gespeichert, dessen Endzeit am nächsten Tag liegt. Die Karte kann auf der Timeline abgeschnitten erscheinen – tippen Sie darauf, um die vollständigen Details zu sehen. Arbeitszeiten selbst können Mitternacht nicht überschreiten; siehe Arbeitszeiten.

Häufige Probleme

• Der Kalender sieht beim Öffnen der App leer aus. Tippen Sie in der Kopfzeile auf das Aktualisieren-Symbol. Wenn der Bildschirm Calendar Data Error zeigt, tippen Sie auf Retry Loading.
• Die heutigen Ereignisse fehlen. Prüfen Sie, ob das im Monatsraster ausgewählte Datum heute ist. Tippen Sie auf Today, um zurückzuspringen.
• Die gesamte Timeline ist mit diagonalen Streifen bedeckt. Dieser Tag ist als freier Tag markiert. Um das zu ändern, bearbeiten Sie Ihre Arbeitszeiten.
• Die Linie für die aktuelle Uhrzeit erscheint nicht. Sie erscheint nur, wenn die Timeline das heutige Datum zeigt.
• Ein Ereignis ragt über den unteren Rand der Timeline hinaus. Es handelt sich um ein Ereignis über Nacht. Tippen Sie darauf, um den vollständigen Zeitraum zu sehen.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Hilfe zum Kalender benötigen, schreiben Sie an support@bookora.me.