Verbrauchsmaterialien

Mit Verbrauchsmaterialien behalten Sie die Materialien im Blick, die Sie während Ihrer Leistungen verbrauchen (Haarfarbe, Öle, Cremes, Einwegwerkzeuge). Sie legen Einheit und Bestand fest, verknüpfen jedes Verbrauchsmaterial mit den Leistungen, die es verwenden, und bestimmen, wie viel pro Leistung verbraucht wird. Nach abgeschlossenen Terminen schlägt Bookora vor, wie viel abgebucht werden soll – Sie passen an und bestätigen.

So gelangen Sie dorthin

Tab Home > Kachel Consumables.

Was Sie tun können

• Bestand nach Menge und Einheit verfolgen (ml, g, pcs).
• Ein Verbrauchsmaterial mit den Leistungen verknüpfen, die es verwenden, und einen Verbrauch pro Leistung festlegen.
• Einen Low-Hinweis sehen, wenn der Bestand auf oder unter Ihre Schwelle fällt.
• Ausgaben verfolgen, indem Sie einen Packungspreis und eine Packungsmenge angeben.
• Bestand automatisch auf Basis abgeschlossener Termine abbuchen, mit manuellen Anpassungen vor der Bestätigung.
• Die Liste nach Namen durchsuchen.

Ein Verbrauchsmaterial hinzufügen

1. Tippen Sie auf Add Consumable.
2. Füllen Sie aus:
   • Name – Pflichtfeld; halten Sie ihn kurz, damit er in die Liste passt.
   • Current stock – die Menge, die Sie aktuell vorrätig haben.
   • Unit – ml, g oder pcs.
3. Optional:
   • Threshold – sinkt der Bestand auf oder unter diesen Wert, erscheint ein Low-Hinweis.
   • Package price und Package amount – werden zur Berechnung der Stückkosten verwendet, damit Ausgaben verfolgt werden können.
4. Verknüpfen Sie im Abschnitt Associated Services die Leistungen, die dieses Verbrauchsmaterial nutzen. Geben Sie für jede an, wie viel pro Termin verbraucht wird (zum Beispiel 10 ml pro Haarschnitt).
5. Tippen Sie auf Create.

Bestand nach Terminen abbuchen

1. Tippen Sie auf der Home-Kachel Consumables auf Calculate.
2. Der Bildschirm Remaining Consumables listet jedes verknüpfte Verbrauchsmaterial auf. Jede Zeile hat einen Regler, der auf den automatisch berechneten Verbrauch für den Zeitraum voreingestellt ist.
3. Passen Sie die Regler an, falls Sie mehr oder weniger als erwartet verwendet haben. Das Zurücksetzen-Symbol stellt den vorgeschlagenen Wert wieder her.
4. Tippen Sie auf Confirm All. Der Bestand wird verringert und die Ausgaben werden erfasst.

Ein Verbrauchsmaterial nachfüllen

Öffnen Sie das Verbrauchsmaterial und aktualisieren Sie das Feld Current stock.

Grenzen und Wissenswertes

• Drei Einheitentypen sind verfügbar: ml, g, pcs.
• Die Einheit kann nach dem Anlegen eines Verbrauchsmaterials nicht mehr geändert werden.
• Mengen werden in ganzen Einheiten geführt.
• Bestätigter Verbrauch kann nicht nachträglich angepasst werden.
• Es gibt keinen CSV- oder PDF-Export des Bestands.
• Sie können ein Verbrauchsmaterial nicht archivieren – das Löschen ist endgültig.
• Ausgaben für Verbrauchsmaterialien erscheinen in den Statistiken als Gesamtbetrag für Ausgaben. Innerhalb von Consumables selbst gibt es keine artikelweise Historie.
• Der Bestand wird nur durch Termine verringert – Aufgaben und Pausen verbrauchen nichts.
• Der automatisch vorgeschlagene Verbrauch basiert auf Terminen, bei denen die Leistung mit dem Verbrauchsmaterial verknüpft und der Termin vergangen und nicht gelöscht ist.

Häufige Probleme

• Please enter a valid amount / Amount must be greater than 0. Verwenden Sie positive ganze Zahlen.
• No consumable usages found auf dem Bildschirm „Remaining”. Im Zeitraum sind keine Termine mit Verbrauchsmaterialien verknüpft, oder es wurden noch keine Termine abgeschlossen. Fügen Sie am Verbrauchsmaterial Verknüpfungen hinzu oder warten Sie, bis abgeschlossene Termine vorliegen.
• Ein Verbrauchsmaterial zeigt Low, obwohl ich gerade nachgefüllt habe. Öffnen Sie das Verbrauchsmaterial erneut und aktualisieren Sie Current stock.
• Calculate schlägt keinen Wert vor. Für die verknüpfte Leistung ist entweder kein Verbrauch pro Leistung festgelegt, oder Sie haben noch keine Termine mit dieser Leistung abgeschlossen.
• Die Kosten sehen zu niedrig aus. Prüfen Sie Packungspreis und Packungsmenge am Verbrauchsmaterial. Ist die Packungsmenge null, fällt die Kostenberechnung auf null zurück – korrigieren Sie die Packungsgröße.
• Failed to delete consumable. Versuchen Sie es später erneut. Wenn das Problem anhält, kontaktieren Sie den Support.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Hilfe zu Verbrauchsmaterialien benötigen, schreiben Sie an support@bookora.me.