在线预约
在线预约会给你一个公开链接,客户可以用它自己预约。他们选择服务、选择时间、填写联系方式并确认。新的预约会以请求的形式出现在你的日历中,你可以接受或拒绝。
在线预约属于高级功能。参见订阅。
Home标签页 >Online Booking卡片,或Settings标签页 >Online Booking。
你可以做什么
Section titled “你可以做什么”- 把个人预约链接分享给客户(每个账户一个专属链接)。
- 选择哪些服务和哪些地址开放在线预约。
- 设置客户最多可以提前多久预约,以及你需要多长的准备时间。
- 在日历中接收带
Online Booking标记的预约。 - 在预约详情页面接受或拒绝每一条请求。
- 自定义随预约链接一起发送的消息。
- 在团队所有者的页面上,让客户选择某位活跃成员,然后进入该成员的预约页面。
为了获得最佳效果,请确认你已经具备:
- 至少一项服务开启了
Allow online booking。参见服务。 - 至少一个地址开启了
Allow booking at this address。参见地址。 - 为接下来的日期设置了工作时间。参见工作时间。
- 在
Settings > Personal Details中填写了联系方式。
其中只有服务是必需项。联系方式和预约地址强烈建议填写,这样客户看到的预约页面才完整。
开启在线预约
Section titled “开启在线预约”- 打开
Home > Online Booking。 - 打开
Enable Online Booking。如果你还不是高级会员,系统可能会提示升级。 - 开关打开后,会出现
Share Your Booking Link卡片,其中包含你的专属网址。
分享预约链接
Section titled “分享预约链接”- 在
Online Booking页面点按Share Your Booking Link卡片。 - 在弹出面板中选择一项操作:
Copy link:仅把网址复制到剪贴板。Share message:打开手机的分享面板,其中已填入预设消息和你的网址。你可以通过短信、WhatsApp、邮件、Instagram 或任何已安装的应用发送。
- 若要自定义消息,请点按
Edit message。{url}占位符已锁定——分享时正是通过它插入你的网址。请围绕它撰写内容。编辑器会实时显示字数,消息上限为 500 个字符。 - 点按
Save,会出现提示确认保存成功。
配置预约规则
Section titled “配置预约规则”Online Booking 页面由一组卡片自上而下排列,你可以逐项调整。完整说明(包括可预约时间范围、提前量、时段间隔和取消政策网址)请参见预约设置。
客户预约后会发生什么
Section titled “客户预约后会发生什么”客户通过你的链接预约后,该预约会出现在日历中,带有 Online Booking 标记并处于待处理状态。如果电话号码匹配,Bookora 会把预约关联到已有客户,否则会新建一位客户。打开该预约即可处理:Accept 确认预约,Decline 删除预约。如果客户开启了通知,这两个操作都会询问你是否给对方发送消息。参见预约请求。
客户看到的内容
Section titled “客户看到的内容”- 你的预约页面会显示你的头像、可预约的服务、预约地址和可用时段。
- 团队所有者的页面还会显示所有者和活跃成员。客户可以选择一位服务人员,然后进入该成员各自的预约页面。处于待接受邀请状态的人不会显示。
- 时段时间按客户自己的时区显示——他们看到的是与自己相关的时间,而你看到的是本地时区的预约时间。
- 预约流程会引导客户依次完成:服务 > 日期 > 时段 > 联系方式 > 确认。
- 如果客户中途离开预约页面,可能需要重新通过你的链接开始。
限制与注意事项
Section titled “限制与注意事项”- 预约链接是自动生成的。具体地址由 Bookora 决定,无法在此页面自定义。
- 在线预约仅限高级会员。如果订阅到期,开关会自动关闭,你的预约页面在续订之前不可访问。
- 分享消息可以修改,但
{url}占位符受保护——不能删除也不能重复添加。消息上限为 500 个字符。 - 你的预约链接是一个可分享的网址——在任何渠道都能直接使用,无需配置,不会过期,也不需要为每位收件人单独设置。
- 预约页面是公开的。页面上展示的资料信息和照片,任何能访问该页面的人都可以查看、保存、转发和缓存。参见头像照片。
- 无法在此页面更改公开页面的配色、字体或标志。
- 在线预约只支持单次预约,客户无法预约周期性的系列服务。
- 系统没有”按天按地点”的屏蔽功能。如果想让某个地址在某一天不可预约,请改为编辑当天的工作时间——参见工作时间。
-
点了开关之后它又自动关掉了。 高级版升级被取消或购买失败。请打开订阅重试。
-
客户在我的预约页面看不到任何时段。 请按顺序逐项检查:
Enable Online Booking已开启。- 至少一项服务开启了
Allow online booking。 - 你为接下来的日期设置了工作时间。
- 至少一个地址开启了
Allow booking at this address。 - 预约提前量没有设置得过高,以致排除了所有可见日期。
- 可预约时间范围没有被限制为仅限今天。
参见预约设置。
-
链接显示”不可用”或空白页面。 可能是在线预约已关闭、订阅已到期,或者没有任何服务开放预约。请重新检查上述各项。
-
点按分享卡片没有反应。 请确认首次提示时你已允许系统剪贴板或分享权限。
-
无法删除
{url}占位符。 这是有意为之——只有通过它才能在分享时插入链接。 -
保存分享消息失败。 通常是网络问题。请重试,并确认消息不超过 500 个字符。
-
客户说预约页面上的时间和我这边不一样。 这是正常的。客户按自己的时区看时段,你按本地时区看预约,两者指向的是同一时刻。
-
所有者的预约页面上少了一位团队成员。 只有活跃成员才会显示。打开团队账户,确认对方已接受邀请,然后确认其本人的在线预约页面可用。
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成员显示出来了,但页面打不开。 可能是最近的订阅变更之后,该成员的在线预约仍处于关闭状态。刷新团队,然后切换到该账户检查其在线预约设置。
-
我是团队成员,在线预约设置是只读的。 团队的在线预约由所有者掌控,所有者每次修改都会覆盖你的设置。请让所有者进行调整。参见团队账户。
需要帮助吗?
Section titled “需要帮助吗?”如果在线预约方面需要帮助,请发送邮件至 support@bookora.me。