通知
Notifications 中心是你向客户发送预约消息的地方。它把三件事整合在一个页面:待发通知队列、各类预约事件的模板,以及所有已发送消息的完整历史。
Home 选项卡 > Notifications 卡片。卡片上的徽章会显示有多少条待发通知。
- 在免费版通过 WhatsApp 发送待发通知。
- 在高级版启用自动邮件和 Telegram 提醒。
- 编辑每种通知类型的消息模板。
- 按日期或状态筛选并浏览完整历史。
中心页面概览
Section titled “中心页面概览”中心页面包含四张卡片:
Automation—— 仅限高级版的总开关以及各渠道开关(Email、Telegram)。Pending—— 快速进入历史页面并按Waiting状态筛选,附带待发通知的数量。Templates—— 编辑每种触发条件的消息文本。History—— 所有通知的完整存档,带状态分页和筛选。
通过 WhatsApp 发送待发通知
Section titled “通过 WhatsApp 发送待发通知”这个流程在所有套餐下都可用,是给客户发消息最简单的方式。
- 在中心页面,点击
Pending。 - 列表会显示所有待发通知,并按预约分组。
- 点击任意一条查看完整消息和客户的电话号码。
- 点击发送操作。Bookora 会打开 WhatsApp,自动填好消息和电话号码,并将通知标记为已发送。
- 在 WhatsApp 中完成发送。该通知会在历史中变为
Sent。
如果未安装 WhatsApp,Bookora 会回退到浏览器中的 WhatsApp Web。
- 在中心页面,点击
Templates。 - 每种触发类型都有自己的卡片:
Created—— 第一次创建预约时。Updated—— 预约改期或详情变更时。Canceled—— 预约被删除时,包括你拒绝一条在线预约请求的情况。两种情况共用同一个模板。Accepted—— 你接受在线预约请求并选择通知客户时。Scheduled—— 预约前发送的提醒。
- 在要修改的模板上点击
Edit。 - 编辑器会显示当前文本,以及一行变量芯片:
Service、Date、Time、Cost、Address。点击芯片可在光标处插入。 - 点击
Save。
为客户启用通知
Section titled “为客户启用通知”只有在客户档案中启用了通知,才会真正向他们发送通知。开启方法:
- 打开
Clients选项卡并点击该客户。 - 点击编辑图标进入编辑模式。
- 把通知开关切换为 ON 并保存。
详见 客户。
启用自动渠道(高级版)
Section titled “启用自动渠道(高级版)”- 打开
Automation卡片。 - 把总开关切换为 ON。
- 选择要使用的渠道:
Email、Telegram,或两者都用。 - 保存修改。
在高级版下,当预约被创建、更新或取消时,通知会自动加入队列,并在预约前发送预定提醒。
支持自动发送的渠道只有 Email 和 Telegram。Email 会发送给所有已填写邮箱的客户;Telegram 只对已通过你的 Bookora 机器人绑定账号的客户有效——详见下一节。
把客户绑定到 Telegram
Section titled “把客户绑定到 Telegram”Telegram 会把消息直接发送到客户已有的 Telegram 应用中。每位客户只需通过你的专属绑定链接确认一次。
- 打开
Clients选项卡并点击该客户。 - 在客户档案中点击 Telegram 绑定操作,复制其专属绑定链接。
- 通过任意渠道把链接发给客户(WhatsApp、短信、Messages、邮件——你平时用什么联系他们就用什么)。
- 客户点击链接,Telegram 会打开,他们在 Bookora 机器人中点击
Start,机器人就会自动把他们绑定到你的账号。双方都不需要再做其他设置。
从下一条通知开始,该客户的自动消息就会通过 Telegram 发送。你可以在 Clients 列表中看到该客户是否已绑定 Telegram。
- 打开
History。 - 使用顶部的状态分页筛选:
Waiting、Sending、Sent、Delivered、Seen、Failed。 - 使用排序图标切换最新优先或最旧优先。
- 使用日期筛选图标选择时间范围。
- 点击筛选栏中的
Cancel清除当前筛选。
历史页面是只读的——你无法在此视图取消或删除通知。如何阻止待发通知发送,见下一节。
阻止待发通知发送
Section titled “阻止待发通知发送”历史页面本身没有 Cancel 操作。要阻止某条待发通知发送,请在相关预约或客户上操作:
- 关闭该预约的通知。 打开预约,关闭其通知开关并保存。该预约的所有待发通知都会从队列中移除。
- 关闭该客户的通知。 打开客户档案,关闭其通知开关并保存。系统将不再为该客户排队新通知,已存在的待发通知也不会被送达。详见 客户。
- 删除或取消该预约。 删除预约会清除相关的待发通知。如果已配置取消消息,可能会有一条
Canceled通知被排入队列。
限制与注意事项
Section titled “限制与注意事项”- 自动发送支持的渠道是
Email和Telegram。 - 免费版中,WhatsApp 是手动的——你需要点击每条待发通知,然后通过 WhatsApp 发送。
- 模板文本至少 3 个字符;保持简洁。
- 每种触发类型只有一个模板。保存会覆盖之前的版本。
- 待发通知会保留它们生成时的模板文本。编辑模板只会影响此后新建的通知——已排队的旧通知仍会用旧文本发出。如果想用新模板覆盖某条待发通知,请打开对应预约并再次保存(无需实际改动);Bookora 会用当前模板文本重新生成其待发通知。
- 自动通知属于高级功能。如果订阅过期,自动通知会停止,开关会关闭,待发通知也会停止发送。手动 WhatsApp 仍然可用。
- 如果一条待发通知没有启用任何渠道,它将不会被送达。请至少启用一个渠道。
- 历史页面是日志,不是队列编辑器。要阻止待发通知,请在相关预约或客户档案中关闭通知,或删除该预约。
- 无法批量发送待发通知——它们只能通过 WhatsApp 一条一条发。
- 已显示为已发送的通知无法重新发送。
- 无法在保存前用真实客户数据预览模板。
Could not open WhatsApp. Make sure it is installed.请在手机上安装 WhatsApp,或让 Bookora 回退到浏览器中的 WhatsApp Web。No phone number available。 该客户没有电话号码。编辑客户添加号码——详见 客户。Failed to update status. Check history.发送后状态同步失败。下拉刷新历史页面,状态应会同步上。Template must be at least 3 characters。 不允许空模板。- 模板编辑后仍显示旧文本。 请确认你点击了
Save并看到确认提示,否则修改没有生效。 - 我编辑了模板,但客户收到的还是旧文本。 待发通知是在修改前排入队列的,会保留旧模板版本的文本。只有保存新模板后排队的通知才使用新文案。要更新已待发的通知,请打开对应预约并再次保存——Bookora 会用当前模板文本重新生成待发通知。
- 所有分页都没有通知。 可能是还没有任何触发,或当前启用了日期筛选。点击筛选栏中的
Cancel清除筛选。 - 发送操作没有打开 WhatsApp。 未安装 WhatsApp,Bookora 会回退到浏览器中的 WhatsApp Web。请确认网络正常。
- 所有通知都失败了。 没有启用任何渠道。打开
Automation卡片并启用Email、Telegram,或两者都启用。 - Telegram 通知没收到。 客户尚未点击你的绑定链接,或他们从自己一侧撤销了 Bookora 机器人。打开客户档案,复制一个新的绑定链接,再次分享给他们。
- 邮件通知没收到。 检查客户邮箱是否有效,以及消息是否落入了垃圾邮件。
- 某条通知消失了。 它被取消了——可能是相关预约被修改、删除或关闭了通知,或客户的通知被禁用了。
- 我想取消一条待发通知,但历史页面没有按钮。 这是预期的——历史页面是只读的。请打开相关预约关闭通知,或在客户档案中关闭通知,或删除预约。
需要帮助吗?
Section titled “需要帮助吗?”如果你在通知方面需要帮助,请发送邮件至 support@bookora.me。