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通知

Notifications 中心是你向客户发送预约消息的地方。它把三件事整合在一个页面:待发通知队列、各类预约事件的模板,以及所有已发送消息的完整历史。

Home 选项卡 > Notifications 卡片。卡片上的徽章会显示有多少条待发通知。

  • 在免费版通过 WhatsApp 发送待发通知。
  • 在高级版启用自动邮件和 Telegram 提醒。
  • 编辑每种通知类型的消息模板。
  • 按日期或状态筛选并浏览完整历史。

中心页面包含四张卡片:

  • Automation —— 仅限高级版的总开关以及各渠道开关(EmailTelegram)。
  • Pending —— 快速进入历史页面并按 Waiting 状态筛选,附带待发通知的数量。
  • Templates —— 编辑每种触发条件的消息文本。
  • History —— 所有通知的完整存档,带状态分页和筛选。

这个流程在所有套餐下都可用,是给客户发消息最简单的方式。

  1. 在中心页面,点击 Pending
  2. 列表会显示所有待发通知,并按预约分组。
  3. 点击任意一条查看完整消息和客户的电话号码。
  4. 点击发送操作。Bookora 会打开 WhatsApp,自动填好消息和电话号码,并将通知标记为已发送。
  5. 在 WhatsApp 中完成发送。该通知会在历史中变为 Sent

如果未安装 WhatsApp,Bookora 会回退到浏览器中的 WhatsApp Web。

  1. 在中心页面,点击 Templates
  2. 每种触发类型都有自己的卡片:
    • Created —— 第一次创建预约时。
    • Updated —— 预约改期或详情变更时。
    • Canceled —— 预约被删除时,包括你拒绝一条在线预约请求的情况。两种情况共用同一个模板。
    • Accepted —— 你接受在线预约请求并选择通知客户时。
    • Scheduled —— 预约前发送的提醒。
  3. 在要修改的模板上点击 Edit
  4. 编辑器会显示当前文本,以及一行变量芯片:ServiceDateTimeCostAddress。点击芯片可在光标处插入。
  5. 点击 Save

只有在客户档案中启用了通知,才会真正向他们发送通知。开启方法:

  1. 打开 Clients 选项卡并点击该客户。
  2. 点击编辑图标进入编辑模式。
  3. 把通知开关切换为 ON 并保存。

详见 客户

  1. 打开 Automation 卡片。
  2. 把总开关切换为 ON。
  3. 选择要使用的渠道:EmailTelegram,或两者都用。
  4. 保存修改。

在高级版下,当预约被创建、更新或取消时,通知会自动加入队列,并在预约前发送预定提醒。

支持自动发送的渠道只有 EmailTelegram。Email 会发送给所有已填写邮箱的客户;Telegram 只对已通过你的 Bookora 机器人绑定账号的客户有效——详见下一节。

Telegram 会把消息直接发送到客户已有的 Telegram 应用中。每位客户只需通过你的专属绑定链接确认一次。

  1. 打开 Clients 选项卡并点击该客户。
  2. 在客户档案中点击 Telegram 绑定操作,复制其专属绑定链接。
  3. 通过任意渠道把链接发给客户(WhatsApp、短信、Messages、邮件——你平时用什么联系他们就用什么)。
  4. 客户点击链接,Telegram 会打开,他们在 Bookora 机器人中点击 Start,机器人就会自动把他们绑定到你的账号。双方都不需要再做其他设置。

从下一条通知开始,该客户的自动消息就会通过 Telegram 发送。你可以在 Clients 列表中看到该客户是否已绑定 Telegram。

  1. 打开 History
  2. 使用顶部的状态分页筛选:WaitingSendingSentDeliveredSeenFailed
  3. 使用排序图标切换最新优先或最旧优先。
  4. 使用日期筛选图标选择时间范围。
  5. 点击筛选栏中的 Cancel 清除当前筛选。

历史页面是只读的——你无法在此视图取消或删除通知。如何阻止待发通知发送,见下一节。

历史页面本身没有 Cancel 操作。要阻止某条待发通知发送,请在相关预约或客户上操作:

  • 关闭该预约的通知。 打开预约,关闭其通知开关并保存。该预约的所有待发通知都会从队列中移除。
  • 关闭该客户的通知。 打开客户档案,关闭其通知开关并保存。系统将不再为该客户排队新通知,已存在的待发通知也不会被送达。详见 客户
  • 删除或取消该预约。 删除预约会清除相关的待发通知。如果已配置取消消息,可能会有一条 Canceled 通知被排入队列。
  • 自动发送支持的渠道是 EmailTelegram
  • 免费版中,WhatsApp 是手动的——你需要点击每条待发通知,然后通过 WhatsApp 发送。
  • 模板文本至少 3 个字符;保持简洁。
  • 每种触发类型只有一个模板。保存会覆盖之前的版本。
  • 待发通知会保留它们生成时的模板文本。编辑模板只会影响此后新建的通知——已排队的旧通知仍会用旧文本发出。如果想用新模板覆盖某条待发通知,请打开对应预约并再次保存(无需实际改动);Bookora 会用当前模板文本重新生成其待发通知。
  • 自动通知属于高级功能。如果订阅过期,自动通知会停止,开关会关闭,待发通知也会停止发送。手动 WhatsApp 仍然可用。
  • 如果一条待发通知没有启用任何渠道,它将不会被送达。请至少启用一个渠道。
  • 历史页面是日志,不是队列编辑器。要阻止待发通知,请在相关预约或客户档案中关闭通知,或删除该预约。
  • 无法批量发送待发通知——它们只能通过 WhatsApp 一条一条发。
  • 已显示为已发送的通知无法重新发送。
  • 无法在保存前用真实客户数据预览模板。
  • Could not open WhatsApp. Make sure it is installed. 请在手机上安装 WhatsApp,或让 Bookora 回退到浏览器中的 WhatsApp Web。
  • No phone number available 该客户没有电话号码。编辑客户添加号码——详见 客户
  • Failed to update status. Check history. 发送后状态同步失败。下拉刷新历史页面,状态应会同步上。
  • Template must be at least 3 characters 不允许空模板。
  • 模板编辑后仍显示旧文本。 请确认你点击了 Save 并看到确认提示,否则修改没有生效。
  • 我编辑了模板,但客户收到的还是旧文本。 待发通知是在修改前排入队列的,会保留旧模板版本的文本。只有保存新模板后排队的通知才使用新文案。要更新已待发的通知,请打开对应预约并再次保存——Bookora 会用当前模板文本重新生成待发通知。
  • 所有分页都没有通知。 可能是还没有任何触发,或当前启用了日期筛选。点击筛选栏中的 Cancel 清除筛选。
  • 发送操作没有打开 WhatsApp。 未安装 WhatsApp,Bookora 会回退到浏览器中的 WhatsApp Web。请确认网络正常。
  • 所有通知都失败了。 没有启用任何渠道。打开 Automation 卡片并启用 EmailTelegram,或两者都启用。
  • Telegram 通知没收到。 客户尚未点击你的绑定链接,或他们从自己一侧撤销了 Bookora 机器人。打开客户档案,复制一个新的绑定链接,再次分享给他们。
  • 邮件通知没收到。 检查客户邮箱是否有效,以及消息是否落入了垃圾邮件。
  • 某条通知消失了。 它被取消了——可能是相关预约被修改、删除或关闭了通知,或客户的通知被禁用了。
  • 我想取消一条待发通知,但历史页面没有按钮。 这是预期的——历史页面是只读的。请打开相关预约关闭通知,或在客户档案中关闭通知,或删除预约。

如果你在通知方面需要帮助,请发送邮件至 support@bookora.me