Sincronización con Google Calendar

La sincronización con Google Calendar conecta Bookora con tu Google Calendar para que tus citas aparezcan en ambos sitios, y tus eventos personales de Google bloqueen tiempo en Bookora. Una vez conectada, la sincronización funciona automáticamente. Esta es una función premium.

Cómo llegar

Pestaña Settings > Google Calendar. Los usuarios que entran por primera vez ven una página de presentación; los que ya están conectados ven el panel de conexión.

Qué puedes hacer

• Conectar una cuenta de Google con un toque (iniciarás sesión a través del flujo seguro de Google).
• Elegir con qué calendario de Google sincronizar.
• Elegir qué exportar a Google: Appointments, Tasks, Breaks o cualquier combinación.
• Elegir hasta dónde hacia atrás y hacia adelante importar los eventos de Google a Bookora.
• Elegir un color para los eventos sincronizados.
• Forzar una sincronización manual en cualquier momento.
• Editar, guardar y actualizar un evento de origen Google desde dentro de Bookora.
• Desconectar limpiamente cuando ya no quieras sincronizar.

Conectar tu Google Calendar

1. Abre Settings > Google Calendar. La pantalla de presentación explica la integración.
2. Toca Continue with Google. Si aún no tienes premium, aquí aparece el muro de pago de la suscripción.
3. Inicia sesión a través de la pantalla segura de Google y aprueba todos los permisos que Bookora solicita (lista de calendarios, eventos de calendario y tu dirección de correo).
4. En la pantalla Calendar Picker:
   • Elige con qué calendario de Google sincronizar. La insignia Primary marca el predeterminado.
   • Marca qué tipos de eventos de Bookora exportar: Appointments, Tasks, Breaks.
   • Elige hasta dónde hacia atrás importar: Past events desde 0, 7, 30, 90, 180 o 365 días.
   • Elige hasta dónde hacia adelante importar: Future events desde 0, 30, 90, 180, 365 o 730 días.
   • Elige un color para los eventos sincronizados.
5. Toca Connect. La pantalla de sincronización realiza la primera importación.

Editar preferencias después de conectarte

1. Abre Settings > Google Calendar.
2. Ajusta What gets exported, Past events, Future events o Color.
3. Toca Save.
4. Toca Sync now para forzar una sincronización inmediata después de un cambio.

Cómo funciona la sincronización

La sincronización funciona en ambas direcciones, pero las dos direcciones no se comportan de la misma manera.

• Bookora → Google es inmediata. Cuando creas, editas o eliminas una cita, una tarea o un descanso en Bookora, el cambio se envía a tu Google Calendar al instante. Si el envío falla (por un breve corte de red o un fallo de Google), Bookora lo reintenta por su cuenta: no necesitas hacer nada.
• Google → Bookora se ejecuta en un horario corto. Bookora consulta a Google en busca de eventos nuevos y actualizados cada pocos minutos. Los cambios que hagas directamente en Google Calendar aparecen tras la siguiente consulta y no de forma instantánea.

Como ambas direcciones no van a la misma velocidad, es normal ver un breve periodo donde Google va por delante de Bookora; por ejemplo, una reunión que acabas de añadir en Google Calendar puede tardar unos minutos en aparecer en Bookora. Para traer los últimos cambios al instante, abre Settings > Google Calendar y toca Sync now. La dirección opuesta (los cambios de Bookora que aparecen en Google) no necesita esto; esos pasan al momento.

Solo los tipos de eventos que elegiste en What gets exported se envían a Google. Lo que no marcaste se queda en Bookora y no se envía.

Quién manda en cada campo

Cuando el mismo evento existe en ambos lados, quién gana ante un conflicto depende de dónde empezó el evento:

• Eventos que empezaron en Google (la etiqueta Imported from Google). Google es la fuente de verdad. Si editas un evento así en Bookora, el cambio se envía a Google, pero cualquier cosa que cambies directamente en Google siempre gana en la siguiente sincronización entrante.
• Eventos que empezaron en Bookora y se exportaron a Google. Bookora es dueño de los detalles: título, notas, servicio, cliente, etc. Si editas el mismo evento en Google, solo el horario (fecha, inicio y fin) se sincroniza de vuelta a Bookora. Otros campos que cambies en Google no anularán la versión de Bookora.

Eliminar un evento en cualquiera de los dos lados lo elimina del otro en la siguiente sincronización.

Eventos recurrentes y de todo el día

• Los eventos recurrentes de Google se importan como ocurrencias individuales, no como una serie repetitiva única. Cada ocurrencia es su propia entrada en Bookora y puedes gestionar cada una de forma independiente.
• Los eventos de todo el día están soportados y se mantienen de todo el día en ambos lados.

Color de los eventos sincronizados

El Color que eliges en Settings > Google Calendar es el color usado para los eventos que vinieron desde Google a Bookora. Se aplica en dos situaciones:

• Cuando se importa un nuevo evento de Google, Bookora lo pinta con este color.
• Cuando cambias el ajuste Color y guardas, todos los eventos ya importados de Google se repintan automáticamente con el nuevo color: no necesitas volver a sincronizar ni reconectar.

Los eventos que empezaron en Bookora (tus citas, tareas y descansos que se exportaron a Google) conservan sus propios colores. No se ven afectados por el ajuste de color de la integración en ningún lado, porque Bookora es dueño de su apariencia.

Editar un evento de origen Google en Bookora

1. Abre el evento en tu calendario. Muestra una etiqueta Imported from Google.
2. Toca Edit. El editor se abre con un banner que indica que el evento está sincronizado con Google Calendar.
3. Puedes editar el título, la fecha, las horas de inicio/fin, la ubicación y las notas. El color es de solo lectura: Google es dueño del color de estos eventos.
4. Toca Save. El cambio se envía de vuelta a tu Google Calendar al instante. Si luego editas el mismo evento en Google, ese cambio ganará en la siguiente sincronización entrante.

Desconectar

1. Abre Settings > Google Calendar y desplázate hasta la zona de peligro.
2. Toca Disconnect Google Calendar y confirma.
3. Bookora elimina los eventos que creó en tu Google Calendar y borra el acceso almacenado.

Insignias de estado de sincronización

Los eventos sincronizados muestran uno de tres estados en su tarjeta:

• Synced with Google: todo está alineado.
• Syncing…: una sincronización está en curso.
• Sync failed: el último intento de sincronización no se completó. Toca el evento para ver el mensaje, o usa Sync now para reintentar.

Límites y cosas que debes saber

• Solo premium. Los usuarios gratuitos ven el muro de pago antes de poder conectarse.
• Google Calendar es el único calendario de terceros compatible. Outlook, iCloud y otros servicios de calendario no se sincronizan con Bookora.
• Un calendario de Google a la vez. Para cambiar con qué calendario se sincroniza, toca Switch calendar en el panel.
• Los calendarios de Google de solo lectura (en los que solo tienes acceso de visualización) no se pueden seleccionar: Bookora necesita acceso de escritura para exportar eventos.
• Si tu primera importación cubre un rango de fechas muy amplio, puede que se te pida reducir la ventana pasada o futura antes de conectarte.
• Bookora y Google usan paletas de colores distintas; Bookora elige el más parecido en cada lado.
• No puedes eliminar un evento de origen Google desde Bookora: elimínalo en Google Calendar y desaparecerá de Bookora en la siguiente sincronización.
• La sincronización cubre hasta un año de eventos pasados y dos años de eventos futuros.
• Conéctate desde la app de iOS o Android.
• Si tu suscripción premium expira, Google Calendar se desconecta automáticamente y los eventos creados por Bookora se eliminan de tu Google Calendar. Vuelve a conectar manualmente después de renovar.

Problemas comunes

• Sign-in was cancelled. Try again to connect Google Calendar. Cerraste la pantalla de inicio de sesión antes de terminar. Toca Continue with Google de nuevo.
• Bookora needs calendar access to sync. Allow all requested permissions to continue. Desmarcaste uno o más permisos durante el inicio de sesión. Bookora los necesita todos. Ve a tu Cuenta de Google > Apps con acceso, elimina Bookora y vuelve a intentar conectarte.
• Google access is no longer valid. Reconnect to resume sync. Tu token de acceso expiró, o revocaste Bookora desde tu Cuenta de Google. Toca el banner Reconnect en Settings > Google Calendar.
• Sync failed: rate_limited. Google está limitando la velocidad. Bookora reintenta automáticamente; no es necesario hacer nada.
• Sync failed: backfill_too_large. La ventana pasada o futura era demasiado grande para importarla en una sola pasada. Abre Preferences y elige rangos más pequeños de Past events y Future events.
• Aparecen eventos de un calendario distinto. Conectaste el calendario equivocado. Toca Switch calendar y elige el correcto.
• Cambié el color pero mis citas de Bookora en Google se ven igual. Es lo esperado: el ajuste Color solo se aplica a eventos importados de Google. Las citas, tareas y descansos que creaste en Bookora conservan los colores que les pusiste.
• Cambié el color pero los eventos importados de Google no se actualizaron. Deberían repintarse automáticamente al guardar el nuevo color. Si no ves el cambio, toca Sync now en Settings > Google Calendar.
• El inicio de sesión abre una página en blanco en Android. El flujo de inicio de sesión usa tu navegador predeterminado. Asegúrate de que esté instalado, actualizado y habilitado.
• Google Calendar se desconectó solo. Probablemente tu suscripción premium expiró. Renueva premium y vuelve a conectar.
• Un evento de origen Google aparece en Bookora que no puedo eliminar. Elimínalo en Google Calendar; desaparece de Bookora en la siguiente sincronización.
• Mis citas de Bookora no aparecen en Google Calendar. Comprueba que What gets exported incluya el tipo de evento (por ejemplo, Appointments), luego toca Sync now.
• Un evento que añadí o edité en Google Calendar todavía no está en Bookora. Es lo esperado durante unos minutos: Bookora trae los cambios de Google en un horario corto y no de forma instantánea. Abre Settings > Google Calendar y toca Sync now para traerlos ahora mismo.
• La sincronización parece atascada en Syncing…. Dale unos minutos. Si sigue atascada mucho tiempo, toca Sync now para reintentar.

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas ayuda con la sincronización con Google Calendar, escribe a support@bookora.me.