Consumibles

Los consumibles te permiten llevar el control de los suministros que usas durante los servicios (tinte de pelo, aceites, cremas, herramientas de un solo uso). Defines la unidad y el stock, vinculas cada consumible con los servicios que lo usan y decides cuánto se consume por servicio. Después de que las citas se completan, Bookora sugiere cuánto descontar: tú ajustas y confirmas.

Cómo llegar

Pestaña Home > tarjeta Consumables.

Qué puedes hacer

• Llevar el control del stock por cantidad y unidad (ml, g, pcs).
• Vincular un consumible con los servicios que lo usan y definir una tasa de consumo por servicio.
• Ver una insignia de stock bajo cuando el stock cae a tu umbral o por debajo.
• Llevar el control del gasto introduciendo un precio y una cantidad por envase.
• Descontar stock automáticamente en función de las citas completadas, con ajustes manuales antes de confirmar.
• Buscar en la lista por nombre.

Añadir un consumible

1. Toca Add Consumable.
2. Rellena:
   • Name: obligatorio; mantenlo corto para que quepa en la lista.
   • Current stock: la cantidad que tienes ahora mismo.
   • Unit: ml, g o pcs.
3. Opcional:
   • Threshold: cuando el stock cae a este número o por debajo, aparece una insignia Low.
   • Package price y Package amount: se usan para calcular el coste por unidad para poder rastrear el gasto.
4. En la sección Associated Services, vincula los servicios que usan este consumible. Para cada uno, introduce cuánto se consume por cita (por ejemplo, 10 ml por corte de pelo).
5. Toca Create.

Descontar stock después de las citas

1. Desde la tarjeta Consumables en Home, toca Calculate.
2. La pantalla Remaining Consumables lista cada consumible vinculado. Cada fila tiene un deslizador preestablecido con el consumo calculado automáticamente para el periodo.
3. Ajusta los deslizadores si usaste más o menos de lo esperado. El icono de restablecer vuelve al valor sugerido.
4. Toca Confirm All. El stock se decrementa y el gasto se registra.

Reabastecer un consumible

Abre el consumible y actualiza el campo Current stock.

Límites y cosas que debes saber

• Hay tres tipos de unidad disponibles: ml, g, pcs.
• No puedes cambiar la unidad después de crear un consumible.
• Las cantidades se rastrean en unidades enteras.
• El consumo confirmado no se puede ajustar retroactivamente.
• No hay exportación de inventario a CSV ni PDF.
• No puedes archivar un consumible: la eliminación es permanente.
• El gasto en consumibles aparece en Estadísticas como cifra total de gastos. No hay una vista de historial por artículo dentro de Consumibles.
• El stock solo se decrementa por citas: las tareas y los descansos no consumen nada.
• El consumo sugerido automáticamente se basa en citas donde el servicio está vinculado al consumible y la cita es pasada y no está eliminada.

Problemas comunes

• Please enter a valid amount / Amount must be greater than 0. Usa números enteros positivos.
• No consumable usages found en la pantalla Remaining. Ninguna cita del periodo está vinculada a consumibles, o no se ha completado ninguna cita aún. Añade asociaciones en el consumible, o espera a tener citas completadas.
• Un consumible muestra Low pero acabo de reabastecer. Vuelve a abrir el consumible y actualiza Current stock.
• Calculate no sugiere un valor. El servicio vinculado no tiene un consumo por servicio definido, o aún no has completado citas usando ese servicio.
• El coste se ve demasiado bajo. Revisa el precio del envase y la cantidad del envase en el consumible. Si la cantidad del envase es cero, el cálculo del coste cae a cero: corrige el tamaño del envase.
• Falló la eliminación del consumible. Inténtalo más tarde. Si sigue fallando, contacta con soporte.

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas ayuda con los consumibles, escribe a support@bookora.me.