Consumíveis

Os consumíveis permitem acompanhar os suprimentos que você usa durante os serviços (tinta para cabelo, óleos, cremes, ferramentas descartáveis). Você define a unidade e o estoque, vincula cada consumível aos serviços que o utilizam e decide quanto é consumido por serviço. Após os agendamentos serem concluídos, a Bookora sugere quanto deduzir — você ajusta e confirma.

Como chegar lá

Aba Home > bloco Consumables.

O que você pode fazer

• Acompanhar o estoque por quantidade e unidade (ml, g, pcs).
• Vincular um consumível aos serviços que o utilizam e definir uma taxa de consumo por serviço.
• Ver um selo de estoque baixo quando o estoque cair para o limite definido ou abaixo dele.
• Acompanhar gastos informando o preço do pacote e a quantidade do pacote.
• Baixar estoque automaticamente com base em agendamentos concluídos, com ajustes manuais antes de confirmar.
• Pesquisar a lista pelo nome.

Adicionar um consumível

1. Toque em Add Consumable.
2. Preencha:
   • Name — obrigatório; mantenha curto para caber na lista.
   • Current stock — a quantidade que você tem em mãos agora.
   • Unit — ml, g ou pcs.
3. Opcional:
   • Threshold — quando o estoque cair para esse número ou abaixo dele, aparece um selo Low.
   • Package price e Package amount — usados para calcular o custo por unidade, permitindo acompanhar os gastos.
4. Na seção Associated Services, vincule os serviços que usam esse consumível. Para cada um, informe quanto é consumido por agendamento (por exemplo, 10 ml por corte de cabelo).
5. Toque em Create.

Baixar o estoque após agendamentos

1. No bloco Consumables da Home, toque em Calculate.
2. A tela Remaining Consumables lista cada consumível vinculado. Cada linha tem um controle deslizante pré-definido com o consumo calculado automaticamente para o período.
3. Ajuste os controles deslizantes se você usou mais ou menos do que o esperado. O ícone de redefinir volta ao valor sugerido.
4. Toque em Confirm All. O estoque é decrementado e o gasto é registrado.

Repor o estoque de um consumível

Abra o consumível e atualize o campo Current stock.

Limites e coisas a saber

• Há três tipos de unidade disponíveis: ml, g, pcs.
• Você não pode alterar a unidade depois de criar um consumível.
• As quantidades são acompanhadas em unidades inteiras.
• O consumo confirmado não pode ser ajustado retroativamente.
• Não há exportação de inventário em CSV ou PDF.
• Você não pode arquivar um consumível — a exclusão é permanente.
• Os gastos com consumíveis aparecem em Estatísticas como um total de despesas. Não há uma visualização de histórico por item dentro de Consumables.
• O estoque só é decrementado por agendamentos — tarefas e pausas não consomem nada.
• O consumo sugerido automaticamente baseia-se em agendamentos em que o serviço está vinculado ao consumível e o agendamento já passou e não foi excluído.

Problemas comuns

• Please enter a valid amount / Amount must be greater than 0. Use números inteiros positivos.
• No consumable usages found na tela Remaining. Nenhum agendamento no período está vinculado a consumíveis, ou ainda não há agendamentos concluídos. Adicione associações no consumível, ou aguarde até ter agendamentos concluídos.
• Um consumível mostra Low mas acabei de repor. Reabra o consumível e atualize o Current stock.
• Calculate não sugere um valor. O serviço vinculado não tem consumo por serviço definido, ou você ainda não concluiu nenhum agendamento usando aquele serviço.
• O custo parece muito baixo. Verifique o preço e a quantidade do pacote no consumível. Se a quantidade do pacote for zero, o cálculo do custo cai para zero — corrija o tamanho do pacote.
• Falha ao excluir o consumível. Tente novamente mais tarde. Se continuar falhando, entre em contato com o suporte.

Precisa de ajuda?

Se precisar de ajuda com consumíveis, envie um e-mail para support@bookora.me.